Caro leitor, quero começar com algumas perguntas direta e objetivas: como anda o seu tempo? Tem conseguido fazer tudo o que se propõe diariamente? Consegue conciliar vida pessoal e profissional sem que nenhuma delas fique prejudicada? Se as suas respostas para essas perguntas não são favoráveis, vale a pena ler a coluna de hoje.
A falta de tempo é umas três coisas que os meus clientes apontam como problemas para alcançar mais resultados. Os outros dois são a dificuldade para gerir a equipe e a falta de dinheiro. Dentro desses desafios, o dinheiro é talvez o mais comum, porque trata-se de uma consequência dos outros dois.
A minha resposta é sempre a mesma, a base para melhorar a gestão do tempo está na atitude e comportamento da pessoa. Falar que “falta tempo” nada mais é do que dizer, de maneira simples e isenta de culpa, que faltou planejamento. É por isso que, a solução só depende do próprio empresário.
Claro que sabemos que são muitas coisas a serem feitas e que todos precisam encontrar o equilíbrio entre gerar resultado na empresa, ou seja, lucro, e aproveitar a vida pessoal com qualidade, uma equação nem sempre fácil e que exige disciplina.
Vou contar como mantenho as finanças da empresa e também pessoais organizadas, mesmo sem ter tempo, afinal, sou mãe, dona de casa, consultora, administradora, escritora, mentora, dentre vários outros papéis. A minha gestão toda está baseada em um cronograma (agenda do celular). O primeiro passo é saber muito bem a minha rotina, olhar para ela racionalmente, para otimizar todo e qualquer desperdício de tempo, como por exemplo, deslocamentos, que tenho bastante, precisa de muita logística. Organizo a agenda sempre nos domingos e sei exatamente onde preciso estar e o que tenho que fazer em cada dia da semana.
Também não misturo as coisas, cada uma tem o seu tempo pré-definido, aqui mora a procrastinação e os sabotadores, deveria estar fazendo uma atividade, mas de repente estou respondendo grupos de watts que não me agregam em nada ou pior, saio fazendo coisas aleatórias que se quer estavam na previsão, aí ferrou geral, não é mesmo?
Assim, na empresa você precisa ter um horário definido para fazer os seus caixas, pagamentos etc. Se você fizer todo dia um pouquinho levará 1 hora, agora se fizer isso a cada 5 dias, o caos se instaura, você precisará de mais de 10 horas, porque não vai lembrar das informações e vai ter que ficar correndo atrás delas. Gosto muito de fazer essa parte como uma das primeiras atividades da manhã, porque está feita e liberada para a próxima tarefa, ainda mais para pessoas que não gostam da função administrativa, é uma ótima dica. E claro se você tiver um sistema computacional, ganhará mais tempo ainda, porque várias informações da operação já estarão lá. Com certeza a frase TEMPO é DINHEIRO, nunca fez TANTO sentido.
