A Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul (Sefaz RS) disponibilizou, nesta segunda-feira (30), uma série de tutoriais em vídeo para orientar produtores rurais gaúchos sobre o uso do aplicativo Nota Fiscal Fácil (NFF). O material, publicado no canal oficial da instituição no YouTube, visa facilitar a adaptação dos profissionais à obrigatoriedade da emissão de notas eletrônicas, que passou a abranger todo o setor em janeiro de 2026, substituindo definitivamente os antigos blocos de papel.
Conteúdo técnico e orientações de uso
Conforme informações divulgadas pela Sefaz RS, o conteúdo é dividido em três módulos ministrados pelo auditor-fiscal Geraldo Callegari, chefe da Seção de Informações Fiscais da Receita Estadual. O primeiro vídeo detalha operações básicas, como o cadastro de produtos, clientes e a emissão das notas. O segundo módulo aborda funcionalidades avançadas, incluindo o ambiente de testes, a emissão de documentos em modo offline, cadastro de transportadores e a geração de relatórios.
A terceira parte do material foca em procedimentos específicos de mercado. Estão detalhados os passos para a venda de produtos destinados à merenda escolar, operações com as Centrais de Abastecimento (Ceasa) e a emissão de contranotas. Segundo a pasta, os vídeos foram organizados com divisões por capítulos para facilitar a busca por temas de interesse do usuário.
Transição para o modelo digital
A mudança para o sistema eletrônico ocorre de forma escalonada desde 2021, iniciando pelos produtores de maior faturamento. Atualmente, a Sefaz RS não fornece mais o “talão do produtor” impresso. Aqueles que ainda possuem documentos físicos em estoque podem utilizá-los somente até o dia 30 de abril, prazo final para a transição completa ao ambiente digital.
De acordo com Geraldo Callegari, a iniciativa de criar os vídeos surgiu da experiência acumulada em treinamentos presenciais. “Desde 2023, nós temos ministrado capacitações em diferentes regiões do Estado, a pedido de sindicatos e cooperativas, para instruir os produtores no uso dessa ferramenta que tem simplificado muito o processo. Agora, sabendo quais são as principais dúvidas e dificuldades, montamos esses tutoriais, que seguem de guia para quem está começando a usar o NFF”, explica o auditor-fiscal.
Alternativas de emissão e suporte
Embora o aplicativo Nota Fiscal Fácil, desenvolvido pela Procergs, seja a ferramenta recomendada pela Receita Estadual pela simplificação de processos, os produtores dispõem de outras opções. A Nota Fiscal Avulsa (NFA-e) segue disponível para operações de maior complexidade, como exportações. Adicionalmente, o setor pode utilizar sistemas próprios ou soluções oferecidas por cooperativas e associações.
Impactos na gestão rural
O subsecretário da Receita Estadual, Ricardo Neves Pereira, ressalta que a modernização busca reduzir a burocracia e aumentar a segurança dos dados fiscais no campo. “A modernização da documentação fiscal no setor agropecuário, que vem ocorrendo em todo o país, torna o processo mais ágil e seguro, reduzindo burocracias e minimizando falhas no preenchimento de dados. E a Receita está ao lado dos produtores, atuando ativamente na construção do Nota Fiscal Fácil e, agora, ajudando esse público a usar a ferramenta com confiança”, reforça Pereira.
O projeto do NFF contou com o apoio do Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários (Encat). Além dos vídeos, a Sefaz RS mantém um manual de uso detalhado em seu portal oficial para consulta dos contribuintes.
Confira os tutoriais:
Tutorial um (operações básicas)
